3 tips para que organizar eventos no sea misión imposible
Ya sea una boda, un cumpleaños, o relacionado con tu negocio, un evento puede sacar lo peor que llevamos dentro cuando la desesperación se hace amiga de la falta de tiempo. Si la organización de eventos puede ser tan dura, ¿cómo puede existir gente que lo disfrute? ¡Pues si! ¡Existimos! ¡Y LO DISFRUTAMOS DE VERDAD! Pero porque tenemos nuestros truquitos en la manga para no volvernos locos, y somos tan majos que los vamos a compartir con vosotros.
1. Calendario
Ni se te ocurra, repito, ni se te ocurra meterte en el berenjenal de organizar nada sin un calendario porque los días, las semanas y, peor aún, los meses pasan más rápido de lo que desearíamos, y nos puede pillar el toro con todo patas arriba. Por eso, marca el timing de cada fase con calendario en mano, cuándo toca poner en marcha qué, y se revísalo periódicamente. ¡Solo así podrás evitar que el estrés se apodere de ti cual exorcismo!
2. Agenda
Llámalo agenda, libreta, cuaderno, folios, post-its, notas en el móvil… Pero lleva siempre algo donde anotar todas las ideas que se te vayan ocurriendo, los contactos que necesitas para el evento, y, ojo, importante, hacer un millón de checklist para comprobar que ningún cabo se queda suelto. Todos hemos pecado de decir “de esto me acuerdo luego” y luego se acuerda Rita. Eso sí, centraliza los apuntes en algún sitio. Tener unos por aquí y otros por allá hará que pierdas los papeles si buscas alguna nota y no la encuentras.
3. Comunicación
La comunicación es el paso número uno para que las cosas salgas decentes en cualquier ámbito de la vida. En pareja, en el trabajo, con la familia… Si tienes algo que decir, ¡comunícate! Y si estás organizando un evento, ¡no pares de comunicarte ni un segundo! Es fundamental que preguntes cuando tengas dudas y no des por obvias cosas que quizás no lo son. Consulta estas cuestiones con el cliente, los proveedores y tu equipo. Si cada uno está en páginas distintas de la organización del evento sin ser consciente de ello, el resultado puede ser un churrete bastante grande.
Y luego ya súmale al evento originalidad, consecución de objetivos, ajustarse al presupuesto y diversos detalles técnicos de la puesta en escena del sarao que has montado. Pero si cumples al dedillo el 123 de la organización de eventos, el resto puede ser coser y cantar, ¡y que incluso te lo pases tan bien como nosotros! 😜😜😜
Obviamente, no faltaron muchas pantallas con videoconsolas varias, ordenadores (¡más de 1.000 repartidos por todos los stands!) para jugar con tus amigos o con otros gamers, puestos de merchandising, comida y área de descanso, exposiciones, talleres, conferencias, cosplays y un largo etcétera como para echar en el Madrid Gaming Experience el día entero. ¡Y sin pagar un riñón por ello! Así que si te has perdido esta edición, no llores y estate al loro para la próxima, porque si así ha sido la primera…. ¡Ojito con lo que vendrá en las siguientes!
El horno de las pizzas eternas
¡No te quemes al recoger tu equipaje!
Chapotea en el agua
Mini y su maletero nada “mini”
Y es que es maravilloso que alguien te recuerde de vez en cuando que eres toda una campeona, preciosa y trabajadora que tiene luz propia, y quién mejor para hacerlo que tu versión más sincera: una niña que habla sin tapujos, sin agobios por el trabajo, ni responsabilidades que te dejan calva del estrés. Por eso, Pavofrío ofrece la posibilidad de que tu hija grabe un mensaje hablando de sí misma y ellos lo custodiarán durante 20 años, momento en el que se lo enviarán para que recuerde sus propias palabras de admiración. ¿Es o no es preciosa la iniciativa?
Así que si tú también tienes que lucir palmito en ferias y quieres hacerlo por todo lo alto, 
¡Nosotros nos hemos aplicado el cuento! Y no podemos estar más contentos con nuestros cuadernos y carcasas para los móviles, donde los duamis son los protagonistas y acaparan la atención en todas las reuniones. ¡Arriba el material corporativo! Y lo mejor de todo es la infinidad de cosas que puedes hacer con la imagen de tu empresa. Nosotros no perdimos la oportunidad de sorprender a clientes y amigos en Navidad con estas cajitas de bombones, ¡y ya estamos maquinando cuál será el diseño del merchandising de estas navidades!
Porque, efectivamente, el diseño desempeña un papel fundamental en esta historia. Siempre puedes hacer chapas, bolis, cuadernos, etc, con tu color corporativo, el logo y listo, pero no tienes por qué pasar inadvertido si puedes tener un diseño alucinante creado únicamente para tu empresa. Hay un salto de calidad importante, y lo sabes. 
¿Cómo lo hacen? Chevrolet hace un barrido en las publicaciones de la red social que elijas, Facebook o Twitter, y realiza un análisis de sentimientos y computación cognitiva, basándose en elementos como las palabras más repetidas y los emojis que más utilizas. Así elabora un informe de tu actitud social con una puntuación en una escala de 0 a 200, con tus características sociales principales, qué aspiraciones tienes y un consejo para que las alcances. Chevrolet se ocupa entonces de traducir tu nota en kilómetros de gasolina, así que antes de 
2. Ambienta una boda temática
4. Puede ser muy barato