organización de eventos – Duam Comunicación

5 detalles que marcarán la diferencia el día de tu boda

Escrito por Monti Ruiz en 23 marzo, 2017. Publicado en eventos.

Hay un millón de formas distintas de hacer que tu boda sea única, desde llevar un vestido de novia original, hasta poner una noria en mitad de la finca de celebración. Sin embargo, hay algunas ideas que marcarán la diferencia en tu boda sin necesidad de tirar la casa por la ventana (o sí, eso como tú veas)

1. Dedicatorias originales

El típico libro de firmas está muy bien, pero al final todo el mundo acaba poniendo las mismas moñadas y buenos deseos para los recién casados. ¿Y si les hicierais una pregunta abierta para que se explayen? “¿Qué consejo nos daríais para ser un matrimonio feliz?”, “¿nos recomiendas que adoptemos un perrito o un gatete?”, “¿qué técnica de relajación podemos hacer cuando nos saquemos de quicio?”. Las respuestas que darán seguro que hacen que os muráis de la risa y recordéis vuestra boda con cariño.

Que tus invitados os regalen su sabiduría en la vida

2. Caricaturas y dibujos

Que no falte un buen fotógrafo, pero quizás un dibujante pueda darle un toque diferente a los recuerdos del día de tu boda. ¿Te imaginas a tus amigos medio bolingas posando para un caricaturista? ¿O un dibujo de la ceremonia, como los que hacen en los juicios americanos? Una bonita y original forma de inmortalizar el que quizás sea uno de los días más emocionantes de tu vida.

¡Fotos, caricaturas y dibujos para inmortalizar este gran día!

3. Actividades para niños

Por muy divertido que sea para los niños reencontrarse con los primos del pueblo en tu boda, al final llega un punto en el que se aburren y empiezan a dar la lata a sus progenitores. Por eso, algunas parejas deciden incluir actividades infantiles para que la fiesta no pare para nadie, ni pequeños ni mayores. Camas elásticas, castillos hinchables, cuentacuentos… Los peques se lo pasarán en grande y seguro que hasta los adultos se acaban sumado al jolgorio.

Actividades y juegos infantiles para todos los públicos

4. Saca tu lado friki

Si eres un fanático de Juego de Tronos o estás fully in love de Harry Potter, atrévete a hacerles hueco en la celebración de tu boda y que tus invitado alucinen en colores. Puedes hacerlo en modo light, poniendo su banda sonora en vuestra entrada al salón del banquete, o tirar la casa por la ventana y montar una sesión de fotos temática. ¡Qué digo sesión de fotos! ¡La boda entera tematizada! Es vuestro día, así que aprovechad para hacerlo a vuestro gusto, sea cual sea.

Banquete al más puro estilo Juego de Tronos

5. Comida take away

Otra cosa no, pero comer y beber en las bodas se hace en exceso y sin miramientos. ¡Y es una pena! Porque siempre acaba sobrando muchísima comida por la que has pagado. ¿Por qué no meterla en un tupper y que los invitados se la puedan llevar a casa? Después de la resaca que tendrá más de uno, seguro que agradecen tener algo rico en la nevera para reponerse.

¿Has pagado por 6 toneladas de comida y los invitados no han pasado del primer plato? ¡Para llevar, por favor!

3 tips para que organizar eventos no sea misión imposible

Escrito por Monti Ruiz en 9 noviembre, 2016. Publicado en eventos.

Ya sea una boda, un cumpleaños, o relacionado con tu negocio, un evento puede sacar lo peor que llevamos dentro cuando la desesperación se hace amiga de la falta de tiempo. Si la organización de eventos puede ser tan dura, ¿cómo puede existir gente que lo disfrute? ¡Pues si! ¡Existimos! ¡Y LO DISFRUTAMOS DE VERDAD! Pero porque tenemos nuestros truquitos en la manga para no volvernos locos, y somos tan majos que los vamos a compartir con vosotros.

1. Calendario

Ni se te ocurra, repito, ni se te ocurra meterte en el berenjenal de organizar nada sin un calendario porque los días, las semanas y, peor aún, los meses pasan más rápido de lo que desearíamos, y nos puede pillar el toro con todo patas arriba. Por eso, marca el timing de cada fase con calendario en mano, cuándo toca poner en marcha qué, y se revísalo periódicamente. ¡Solo así podrás evitar que el estrés se apodere de ti cual exorcismo!

Cuando te das cuenta de que el evento es mañana y lo tienes todo empantanado

2. Agenda

Llámalo agenda, libreta, cuaderno, folios, post-its, notas en el móvil… Pero lleva siempre algo donde anotar todas las ideas que se te vayan ocurriendo, los contactos que necesitas para el evento, y, ojo, importante, hacer un millón de checklist para comprobar que ningún cabo se queda suelto. Todos hemos pecado de decir “de esto me acuerdo luego” y luego se acuerda Rita. Eso sí, centraliza los apuntes en algún sitio. Tener unos por aquí y otros por allá hará que pierdas los papeles si buscas alguna nota y no la encuentras.

Organízate como quieras, pero que te entiendas al menos tú mismo

3. Comunicación

La comunicación es el paso número uno para que las cosas salgas decentes en cualquier ámbito de la vida. En pareja, en el trabajo, con la familia… Si tienes algo que decir, ¡comunícate! Y si estás organizando un evento, ¡no pares de comunicarte ni un segundo! Es fundamental que preguntes cuando tengas dudas y no des por obvias cosas que quizás no lo son. Consulta estas cuestiones con el cliente, los proveedores y tu equipo. Si cada uno está en páginas distintas de la organización del evento sin ser consciente de ello, el resultado puede ser un churrete bastante grande.

comunicacion-organizar-evento — Intentad hablar todos un idioma común. ¡Comunicación al poder!

Y luego ya súmale al evento originalidad, consecución de objetivos, ajustarse al presupuesto y diversos detalles técnicos de la puesta en escena del sarao que has montado. Pero si cumples al dedillo el 123 de la organización de eventos, el resto puede ser coser y cantar, ¡y que incluso te lo pases tan bien como nosotros! 😜😜😜

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